การเข้าร่วมด้วยมือถือและประตู HR สำหรับพนักงาน PT Bukit Muria Jaya
แอป BMJ ซึ่งพัฒนาโดย PT Teknokreasi Karya Indonesia ให้บริการทางเข้าในการลงเวลาทำงานและการบริหารงานทรัพยากรบุคคลสำหรับพนักงานของบริษัท แอปนี้ช่วยให้สามารถลงเวลาเข้าออกได้ทุกที่ การส่งคำขอลาและคำอนุญาต และการเข้าถึงบันทึกการเข้าทำงานส่วนตัว แอปนี้เชื่อมโยงการลงเวลาทำงานผ่านมือถือกับกระบวนการบริหารงานและการอัปเดตแบบเรียลไทม์ไปยังระบบทรัพยากรบุคคลของบริษัท ซึ่งมุ่งเป้าไปที่แรงงานภายในของ BMJ ที่ต้องการโซลูชันการลงเวลาที่เชื่อมโยงกับบริษัทและรู้ตำแหน่ง
แอปทำหน้าที่เป็นเกตเวย์การเข้าร่วมเฉพาะบริษัท
สร้างขึ้นบนแพลตฟอร์ม Absenku Professional แอปถูกปรับให้เข้ากับโครงสร้างพื้นฐาน HR ของนายจ้างเพียงรายเดียวและต้องการข้อมูลประจำตัวของบริษัทเพื่อเข้าถึง การออกแบบนี้ทำให้เหมาะสมสำหรับองค์กรที่ต้องการบันทึกการเข้าร่วมภายในที่เชื่อมโยงกับบัญชีบริษัท เนื่องจากการลงทะเบียนและการเข้าสู่ระบบถูกจำกัดเฉพาะพนักงานที่ลงทะเบียนของนายจ้างนั้น
การทำงานประจำวันบังคับให้มีการปรากฏตัวและระบุตัวตนที่สถานที่ทำงาน
กระบวนการเข้าร่วมใช้ การตรวจสอบตาม GPS และการจับภาพเซลฟี่ เพื่อยืนยันตำแหน่งและลดการลงเวลาผ่าน proxy พนักงานยังสามารถส่งคำขอลา หรือคำขออนุญาต และพวกเขามีประวัติการเข้าร่วมที่สามารถตรวจสอบความตรงต่อเวลา ผู้ดูแลจะได้รับคำขอที่ส่งต่อ ดังนั้นเครื่องมือนี้จึงทำหน้าที่เป็นการรับข้อมูลที่มุ่งสู่ผู้จัดการสำหรับการบริหารเวลาหยุดงานตามปกติ
การปรับใช้และความต้องการมือถือกำหนดการเข้าร่วม
แอปมุ่งเป้าไปที่อุปกรณ์ Android และขอสิทธิ์ GPS และอินเทอร์เน็ตระหว่างการตั้งค่า ดังนั้น IT ต้องจัดเตรียมบัญชีและการเข้าถึงอุปกรณ์ ผู้ใช้สังเกตว่าแอปทำงานตามงานลงเวลาแบบปกติ และการจัดการโปรไฟล์ช่วยให้พนักงานสามารถดูข้อมูลพื้นฐานทางวิชาชีพ ข้อมูลประจำตัวที่ออกโดยบริษัททำหน้าที่เป็นการควบคุมการเข้าร่วมหลัก
การไหลของข้อมูลและความเชื่อถือได้ขึ้นอยู่กับเครือข่ายและการรวมเข้ากับบริษัท
การซิงโครไนซ์แบบเรียลไทม์อัปเดตฐานข้อมูล HR ส่วนกลาง ทำให้ผู้บริหารสามารถมองเห็นการเข้าร่วมแบบสดเมื่อมีการเชื่อมต่อ หากการซิงค์ล้มเหลว คู่มือที่บันทึกไว้จะชี้ให้พนักงานยืนยันความเสถียรของเครือข่ายหรือส่งเรื่องไปยัง HR หรือ IT ภายใน การรวมเข้ากับระบบนิเวศ HR ของนักพัฒนาช่วยสนับสนุนการรายงานรวมสำหรับผู้ดูแลสถานที่ทำงาน
แอป BMJ เหมาะสำหรับการดำเนินงาน HR ภายในที่ต้องการการควบคุมการเข้าร่วมที่ผูกพันกับบริษัท
แอป BMJ เป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงสำหรับพนักงาน BMJ ที่ต้องการการเข้าถึงมือถือไปยังการจัดการการเข้าร่วมและการทำงานด้านการบริหารที่บริษัทจัดการ; มันเชื่อมโยงกับระบบบัญชีของนายจ้างและแพลตฟอร์มของนักพัฒนา การพึ่งพาอุปกรณ์ Android และการเชื่อมต่อเครือข่ายหรือ GPS อย่างต่อเนื่องเป็นการแลกเปลี่ยนสำหรับการรายงานสดและการจัดการแบบรวมศูนย์ ใช้มันในที่ที่การควบคุมขององค์กรและการลงเวลาอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ.
ข้อดี
- การลงทะเบียนที่ใช้ GPS บังคับให้มีการเข้าร่วมที่สถานที่ที่ได้รับอนุญาต
- การตรวจสอบภาพเซลฟี่ช่วยลดความเสี่ยงในการเข้าใช้งานผ่านโปรซี่
- คำขอหยุดงานและขออนุญาตจะถูกส่งตรงไปยังผู้บังคับบัญชา
- การซิงค์แบบเรียลไทม์อัปเดตฐานข้อมูลทรัพยากรบุคคลกลาง
ข้อเสีย
- จำกัดเฉพาะพนักงานของบริษัทที่ลงทะเบียนเท่านั้น
- ต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและสิทธิ์ GPS เพื่อทำงาน
- การมีเฉพาะบน Android จะไม่รวมอุปกรณ์ที่ไม่ใช่ Android
- การจับภาพใบหน้าอาจทำให้เกิดข้อพิจารณาด้านความเป็นส่วนตัวสำหรับพนักงาน
